Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 25 maja 2025

Ostatnia aktualizacja: 27 maja 2025

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez ProPaintify.

Administratorem danych osobowych jest firma ProPaintify z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 1, 00-001 Warszawa, NIP: 701-118-31-89, e-mail: biuro@propaintify.com.

2. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny administratora
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Rodzaj Przetwarzanych Danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/siedziby)
  • Dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej (nazwa firmy, NIP)
  • Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, dane dotyczące korzystania ze strony)

3.1 Źródła Pozyskiwania Danych

Dane osobowe pozyskujemy:

  • Bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (formularze kontaktowe, korespondencja)
  • Z publicznie dostępnych źrdeł
  • Od osób trzecich (w przypadku rekomendacji)

4. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujcych celach:

4.1 Świadczenie Usług

  • Przygotowanie oferty i wyceny
  • Realizacja umowy o świadczenie usług malarskich
  • Kontakt w związku z realizacj usług
  • Rozliczenia finansowe

4.2 Marketing

  • Przesyłanie informacji o naszych usługach (za zgodą)
  • Analiza potrzeb klientów w celu dopasowania oferty
  • Budowanie relacji z klientami

4.3 Obowiązki Prawne

  • Wystawienie i przechowywanie faktur
  • Księgowość i sprawozdawczość
  • Archiwizacja dokumentów

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (10 lat od zakoczenia roku, w którym zakończono świadczenie usług)
  • Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
  • Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
  • Realizacji prawnie uzasadnionego interesu (maksymalnie 3 lata)

6. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • Podwykonawcom realizującym usługi na nasze zlecenie
  • Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
  • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

7.1 Prawo Dostępu do Danych

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to prawo dostępu do tych danych oraz informacji o przetwarzaniu.

7.2 Prawo do Sprostowania

Mają Państwo prawo żąda od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7.3 Prawo do Usunięcia

Mają Pastwo prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okolicznoci określonych w art. 17 RODO.

7.4 Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

7.5 Prawo do Przenoszenia Danych

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

7.6 Prawo Sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego.

7.7 Prawo do Cofnięcia Zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Sposób Kontaktu w Sprawach Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami:

  • E-mail: biuro@propaintify.com
  • Telefon: +48 729 560 003
  • Adres: Mokotowska 1, 00-001 Warszawa

9. Prawo Wniesienia Skargi

Mają Pastwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

10. Bezpieczeństwo Danych

Zastosowaliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

10.1 Środki Techniczne

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Regularne kopie bezpieczeństwa
  • Zabezpieczenia antywirusowe
  • Ograniczenie dostępu do danych

10.2 Środki Organizacyjne

  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury dostępu do danych osobowych
  • Umowy z podmiotami przetwarzającymi
  • Regularne audyty bezpieczeństwa

11. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Dostosowania treści do preferencji użytkowników
  • Prowadzenia statystyk odwiedzin
  • Wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

12. Automatyczne Podejmowanie Decyzji

Nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Państwa sytuację.

13. Przekazywanie Danych do Krajów Trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem korzystania z narzędzi analitycznych (Google Analytics) oraz systemów zarządzania zgodami na pliki cookies (Cookiebot), które mogą przekazywać dane do USA na podstawie odpowiednich zabezpieczeń.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji na stronie internetowej.

15. Definicje

  • RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwizku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
  • Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
  • Administrator - ProPaintify, podmiot określający cele i sposoby przetwarzania danych osobowych
  • Przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych

16. Postanowienia Końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego i unijnego.

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 25 maja 2025 roku.

ProPaintify
Mokotowska 1, 00-001 Warszawa
NIP: 701-118-31-89
E-mail: biuro@propaintify.com
Telefon: +48 729 560 003